Project:
beheer van vaccinatietrajecten
Opdrachtgever:
Een opdrachtgever in de medische branche
Opdracht:
Opdrachtgever voert
vaccinatie-programma's uit. Voornamelijk op onderwijsinstellingen,
maar ook voor particulieren. Denk daarbij aan vaccinatietrajecten
voor Hepatitis B of aan vaccinaties voor reizigers naar exotische
bestemmingen waarbij vaccinaties aangeraden worden of verplicht zijn.
Een vaccinatietraject bestaat vaak uit
een reeks van vaccinaties gedurende een bepaalde periode, gevolgd
door bijvoorbeeld een bloedafname om de titerwaarde te kunnen
bepalen.
Opdrachtgever hield voorheen alle
vaccinatietrajecten bij middels excel-documenten maar wilde een
andere, meer werkbare oplossing. Bovendien wilde opdrachtgever dat
het verwerken en administreren van uitgevoerde vaccinaties online zou
plaatsvinden omdat men erg vaak op locatie de vaccinaties uitvoerde
met meerdere gebruikers.
Uitvoering:
Een uitgebreide database met
bijbehorend beheersysteem werd door mij ontworpen op basis van de
wensen van de opdrachtgever. Zo werd het mogelijk om
vaccinatietrajecten te definiëren, klanten en hun eventuele
vestigingen in te voeren en te beheren, assistenten en
contactpersonen te beheren enzovoorts.
Per klant of vestiging kunnen
vaccinatieprojecten worden gekoppeld waaraan dan weer een aantal
cliënten kan worden toegevoegd (handmatig of door middel van het
importeren van excel-documenten). Uitgevoerde vaccinaties worden
automatisch geregistreerd in het systeem waardoor voor alle
gebruikers altijd actueel inzicht is wie wanneer en door wie er is
gevaccineerd.
Opdrachtgever kan middels
managementlijsten inzicht krijgen in de status van
vaccinatieprojecten en gebruikt deze gegevens als basis voor zijn
facturatie.
De web-applicatie biedt verder
mogelijkheden als het versturen van mailings (gepersonaliseerd en
indien gewenst met bijlages) naar cliënten, en beschikt over een
nieuwsberichten-systeem om gebruikers in informeren, al of niet
gepersonaliseerd.
Een complete en uitgebreide
web-applicatie is het resultaat. Voor opdrachtgever een aanzienlijke
verbetering van de workflow, minder kans op administratieve fouten en
daardoor een structureel betere bedrijfsvoering.
Geen opmerkingen:
Een reactie posten